eSzámlázás

Biztonságos online portál, ahol gyorsan és egyszerűen hozzáférhető az összes számla, befizetési értesítés és egyenleg a nap 24 órájában, a hét minden napján.

Ingyenes regisztráció, egyszerű használat

Az eSzámlázás egy olyan biztonságos online portál, amellyel a felhasználó választott böngészőjén keresztül gyorsan és egyszerűen hozzáférhet számláihoz, valamint a kapcsolódó dokumentumokhoz és eszközökhöz.


Egyszerű használat

Ha a soron következő dokumentumok elkészültek, akkor az eSzámlázás portáljára mutató biztonságos hivatkozást küldünk. A hivatkozásra kattintva egyetlen PDF dokumentumban megtalálhatja összes új számláját és befizetési értesítését. Egyetlen kattintással mindez letölthető. Egyenlegét ugyanígy küldhetjük el.

Adatok gombnyomásra

Letöltés után az eredeti példányokat a rendszer tovább őrzi, hátha szüksége lesz további nyomtatott példányokra. Ezek a dokumentumok a fiókhoz tartozó nyitott tranzakciók adataival együtt az egyszerűbb feldolgozhatóság és kereshetőség érdekében Excel-formátumban is letölthetők.

Egyszerűen beállítható

Nincs szükség a belső számlázási rendszer vagy a szabályok módosítására: csak a portálra mutató hivatkozást kell használni, és online regisztrálni.

 

Testre szabható

Úgy küldjük a dokumentumait, ahogy kívánja. Lehetőség van több dokumentumnak egyetlen PDF fájlba rendezésére, ami gyorsítja a munkafolyamatot, és megoldja a több dokumentum megnyitása okozta problémákat.

Biztonságos portál

A dokumentumokat a rendszer egyenesen a megfelelő e-mail címekre továbbítja azok számára, akik a feldolgozást végzik.

 

Dokumentum­követés

Teljes felülvizsgálhatóságot lehetővé tévő, átfogó dokumentum-előzménytár.

Környezetbarát

Az eSzámlázás alkalmazásával csökkenthető a szén-dioxid-terhelés, mert a számlázási folyamathoz így nincs szükség papírra.

További részletekre kíváncsi?

Egyszerűen töltse ki az adatait alább, és egyik szakemberünk rövidesen felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy tisztázzák az igényeket.

*Kötelező

A számlát, a befizetési értesítést és az egyenleget az alábbi e-mail címre kérem küldeni:

Ezeket az adatokat kizárólag arra fogjuk felhasználni, hogy kérésének ügyében felvegyük Önnel a kapcsolatot.

Gyakran ismétlődő kérdések

1. Kell valamilyen szoftvert telepítenem PC/MAC számítógépemre?

Nem. Ez egy internetalapú szolgáltatás. Nincs szükség a belső számlázási rendszer vagy a szabályok módosítására.

2. Tartoznak díjak ehhez a szolgáltatáshoz?

Ez a Farnell element14 által biztosított ingyenes szolgáltatás.

3. Mikor érhető el a szolgáltatás?

A fizetési kötelezettségekről a hét minden napján, a nap 24 órájában napra kész és teljes tájékoztatás kapható.

4. Hogyan juthatok hozzá a számlákhoz?

Elsődlegesen a számlázási portálunkra mutató hivatkozást tartalmazó e-mail útján küldjük ki a számlát. Ez egy olyan oldalra mutat, ahol egyetlen PDF fájlban megtalálható az összes új számla. Ezen a portálon hozzáférhető akár 12 hónapnyi számlamásolat és egyéb dokumentum. Lehetőség van egyéb elektronikus kézbesítési módokra is. (Kérje ingyenes tájékoztatónkat.)

5. Milyen dokumentumok tölthetők le a portálról?

A számla, jóváírások és az egyenleg.

6. Milyen formátumban bocsátja rendelkezésre a portál a számlákat?

A vásárlók PDF-példányt kapnak az eredeti dokumentumokról. A dokumentumpéldányok PDF és XLS formátumban egyaránt letölthetők.

7. Lehet a portálon dokumentumokat keresni?

Igen, a számlák és a jóváírások dokumentumszám, dátum és érték szerint kereshetők. Figyelembe kell venni, hogy csak a portálon keresztül kézbesített dokumentumok kereshetők.

8. Hány eredeti számla tölthető le?

A rendszer az új számlákra mutató hivatkozást automatikusan elküldi a megfelelő e-mail címre. Ha a fogadó követte a hivatkozást, és megnyitotta a dokumentumokat a portálon, akkor a rendszer ezeket „lekérdezve” jelöléssel látja el. Ezután a dokumentumokat a rendszer az „Új dokumentumok” mappából a „Másolat dokumentumok” mappába helyezi át. Az ezt követő 12 hónapban bármikor letölthető tetszőleges számú számlamásolat. Ezeket a rendszer mindig MÁSOLAT felirattal látja el. Ha az eredeti számlából további példányokra van szükség, egyszerűen elmenthető a PDF egy példánya az új dokumentumokhoz való hozzáféréskor.

9. Minden munkatárs hozzáfér a portálhoz?

Fontos hogy a dokumentumokhoz hozzájussanak azok, akik majd feldolgozzák őket. A számlakézbesítéskor kiküldött hivatkozásokon keresztül csak a vállalat regisztrált dolgozói férhetnek hozzá a portálhoz.

10. A vállalat többi regisztrált felhasználója kaphat számlamásolatokat?

Igen, az a vásárló, aki a megrendelést feladja kaphat automatikus másolatot a saját megrendeléséből eredő számlából.

11. Ha csak havonta egyszer töltöm le a számlákat, akkor egy csomó letöltendő fájlom lesz?

Nem. A rendszer a le nem töltött számlákat automatikusan összevonja egyetlen, több számlát tartalmazó PDF dokumentumba. Egy kattintással az összes kinyomtatható.

12. Megjeleníthetők egyszerűen a fiókhoz tartozó nyitott tranzakciók?

A portál hozzáférést enged a vásárlóknak a fiókjukhoz tartozó nyitott tranzakciók megjelenítéséhez. A tranzakciókat a rendszer éjszakánként frissíti, így a felhasználók mindennap az előző munkanap zárásakori számlaállapotot láthatják. Ezeket a nyitott tranzakciókat a felhasználók letölthetik Excel-fájl formátumban.

13. Milyen gyakorisággal kézbesíti a rendszer a dokumentumokat a portálra, ahonnan letölthetem?

A rendszer éjszakánként kézbesíti a dokumentumokat a portálra, és azokat a felhasználók a következõ munkanap folyamán tölthetik le.

14. Meddig maradnak a dokumentumok a portálon hozzáférhetők?

A dokumentumok 12 hónapon keresztül lesznek elérhetõk a portálon.

15. Mit tegyek, ha segítségre van szükségem vagy kérdésem van?

A támogatást közvetlenül maga a számlázási portál biztosítja, ahol felhasználói útmutató, valamint online és telefonos műszaki kérdésfeltevési lehetőség áll rendelkezésre.

16. A fizetés a portálon keresztül történik?

A fizetés módja nem fog változni. Pénzutalványát viszont elkészítheti a portálon a megjelenített nyitott tranzakciók alapján, majd az utalványt elküldheti számunkra e-mail üzenetben.